Что такое управление бизнес-процессами в ERP-системе?

Группа Gartner впервые использовала аббревиатуру ERP (планирование ресурсов предприятия) в 1990-х годах. По данным английской версии Wikipedia:

«Enterprise resource planning (ERP) is the integrated management of main business processes, often in real time and mediated by software and technology. ERP is usually referred to as a category of business management software—typically a suite of integrated applications—that an organization can use to collect, store, manage, and interpret data from many business activities»

«Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это интегрированное управление основными бизнес-процессами, часто в режиме реального времени и опосредованное программным обеспечением и технологиями. ERP обычно называют категорией программного обеспечения для управления бизнесом — обычно это набор интегрированных приложений, которые организация может использовать для сбора, хранения, управления и интерпретации данных многих бизнес-операций»

Управление бизнесом (бизнес-процессами) — это инициирование всевозможных Заказов или Заявок, на основании которых, например: закупается сырье, производятся работы, оплачиваются услуги. Жизненный цикл Заказа начинается с плана и заканчивается его выполнением. Выполнение фиксируется в бухгалтерской программе. Основная работа проводится без применения бухгалтерской программы. ERP-система содержит условие «набора интегрированных приложений». В большинстве случаев Заказы / Заявки предварительно планируются и анализируются, а не происходят по факту. Прогноз бизнес-процессов и планирование ресурсов позволяет инициировать управление бизнесом, что является отличительной характеристикой ERP-системы. Бухгалтерские и аналитические программы нацелены на конкретные рабочие процессы. А «набор интегрированных приложений» ERP-системы помогает компаниям управлять ключевыми операциями, такими как бухгалтерский учет, продажи и закупки, отношения с клиентами, запасы, затраты и ресурсы.

Принципы работы ERP «Управление Запасами»

Программное обеспечение ERP моделирует исходную информацию на основе: бухгалтерской статистики продаж, условий продаж и затрат, маркетинговых данных. «Управление Запасами» в один клик рассчитывает бизнес-операции цепи поставки, аналитику, прогнозирует выполнение Заказов в минутах. Основные функции управления — это заказы на продажу, связанные с запасами, связанными с заказами на покупку, изготовление, хранение, доставку и оплату. Сложная взаимосвязанная система оптимизирует рабочие процессы, содержит базу данных для управления связями и обмена информацией с внешними заинтересованными сторонами. «Отчеты по Заказам» выгружаются и интегрируются с бухгалтерской программой, где на основании «Заказов» автоматически формируются бухгалтерские документы учета.

«Управление Запасами» создает оптимальное количество заказов, необходимых для удовлетворения текущих и прогнозируемых заявок. Например, чтобы обеспечить оптимальный уровень запасов требуется определить, когда материалы будут необходимы для производства, а затем инициировать их закупку, чтобы поставка совпала с предстоящими производственными периодами и датой отгрузки продукции. При этом в один клик оптимизируются издержки цепи поставки по дате, количеству и сумме: транспортные, складские, производственные. Упрощается обмен информацией и управление связями с заинтересованными сторонами. Программное обеспечение ERP помогает менеджменту проводить безошибочные бизнес-операции и аналитику, автоматизировать бизнес-процессы и документооборот, оптимизировать издержки.