Примеры моделирования и управления бизнесом

Задачи автоматизации бизнес-процессов цепи поставки в “Управление Запасами” – это управление, документооборот, оптимизация.
Управление:
– заказы на продажу, связанные с запасами, связанными с заказами на покупку, изготовление и оплату (с периодичностью и без периодичности);
– по каждой бизнес-операции автоматический расчет даты, суммы и количества, что позволит управлять, отслеживать и прогнозировать:
1) бизнес-ресурсы: денежные средства, сырье, товары, производственные мощности;
2) бизнес-обязательства: заказы, заказы на поставку, заработную плату, издержки, оплату;
– моделирование нескольких вариантов цепи поставки для создания лучших условий заинтересованным сторонам.
Документооборот:
– отчет по заказам по всей цепи поставки;
– выгрузка отчета в бухгалтерскую программу, где на основании заказов автоматически формируются учетные документы (накладные, акты, платежки и т.п.).
– аналитика: денежный поток, доходы и расходы, анализ единицы продукции, движение запасов.
Оптимизация:
– временные параметры: контроль точек входа и выхода бизнес-операций;
– количественные параметры: оптимальный уровень бизнес-ресурсов;
– качественные параметры: взаимозависимость рабочих процессов бизнеса.

Для решения задачи затратим несколько минут на моделирование информации:
1. Временные характеристики:
— период планирования: день, месяц, квартал
— количество периодов
— начало и окончание рабочего дня
— начало бизнес-процесса
2. Производство, Продажи:
— период времени и периодичность
— объем продаж (выпуска) продукции за период времени
— цена единицы продукции
— начальный остаток готовой продукции
— производственные издержки за период времени
3. Сырье (материалы, комплектующие), товары
— время нахождения сырья в производстве
— потребление сырья в единице готовой продукции
— страховой запас сырья или товаров
— цена единицы сырья или товаров для перепродажи
— начальный остаток сырья или товаров
— условие по давальческому сырью и консигнации
4. Склады (1) и (2):
— подготовительное время на складе
— складские издержки за период времени
5. Поставка (1) и (2):
— срок поставки
— транспортные издержки за период времени
6. Платежи за продукцию, издержки (производственные, складские, транспортные)
— сроки первого и второго платежа: отсрочка платежа, предоплата
— доля первого платежа
7. Наименование продукции, издержек, покупателей, поставщиков
8. Условие по зависимости от загрузки мощности (Запасы — автоматически):
— издержки (производственные, складские, транспортные)
9. Округление единиц измерения в обратном планировании:
— производственные, складские и транспортные издержки
10. Видимость бизнес-процессов при имитации:
— заявка на продажу
— заказы на продажу, покупку, склад, транспорт, производство
— платежное поручение на издержки: складские, транспортные, производственные
— прогноз оплаты покупателя.
Проведем моделирование по дате рабочих дней и ресурсов (при необходимости):
– рабочие дни по календарю
– период планирования для отчетного периода более одного дня (ручной способ)
– изменение мощности производства (продаж), цены продукции, количества бракованной продукции
– изменение страхового запаса и цены сырья (товаров)
– изменение количества и цены производственных издержек
– изменение количества и цены складских издержек
– изменение количества и цены транспортных издержек

Прогнозируем одним щелчком мыши:
1. Точки входа и выхода бизнес-процессов.
2. Заказы на сырье (товары), услуги или издержки (производственные, складские, транспортные), продукцию, оплату поставщикам; прогноз платежей покупателей
3. Движение запасов: сырье (товары, готовые изделия) на складе и в производстве, продукция в пути
4. Анализ единицы продукции
5. Детализация доходов и расходов, денежного потока
6. Графический анализ бизнес-процессов и запасов
7. Сравнение заказов: анализ единицы продукции, денежный поток
8. Документооборот (заказы) по отчетным периодам
9. Выгрузка в MS Excel® информации для аналитики заказа и бизнес-процессов
10. Интеграция документооборота с бухгалтерскими программами через выгрузку в MS Excel®

Примечание:
1. Если заполнить “потребление сырья в единице готовой продукции” (пункт 3), то прогноз производится для “производства”, в обратном случае – для “торговли”.
2. Если установить условие по “давальческому сырью” или “консигнации” (пункт 3), то прогноз производится для производства из давальческого сырья, консигнации товаров, транспортировки.

Автоматизация имитаций бизнес-процессов

Имитация цепи поставки гибко и очень просто расширяет возможности ERP-системы.
Приведем пример: нам нужно разделить один Заказ транспортировки материалов на три Заказа, а оплату оставить без изменений. Моделируем информацию:

1) В основной Цепи поставки указываем общие суммы “сроков поставки” и “транспортных издержек (1) за период времени” по трем операциям. После чего копируем данные, имитируя дополнительно три Цепи поставки.
2) В имитируемых Цепях поставки уменьшаем “сроки поставки” и “транспортные издержки (1) за период времени”. При этом общая сумма “сроков поставки” и “транспортных издержек (1) за период времени” должна соответствовать данным основной Цепи поставки.
3) В имитируемых Цепях поставки прибавляем полученную разницу по “срокам поставки” к “времени начала бизнес-процесса”. В первой имитированной цепи – ничего не прибавляется. Во второй имитированной цепи – это “сроки поставки” первой имитированной цепи поставки. В третьей имитированной цепи поставки – это сумма “сроков поставки” первой и второй имитированной цепи поставки.
4) В Цепях поставки указываем видимость бизнес-процессов при имитации:
— в основной Цепи поставки выбираем условие по невидимости “Заказа на транспортировку-1”;
— в имитируемых Цепях поставки выбираем условие по видимости только “Заказов на транспортировку-1”.

Прогнозируем одним щелчком мыши каждую цепь поставки. Анализируем полученные данные по расширению бизнес-процесса. Экспортируем Заказы цепи поставки.

Примечание:
Вы можете имитировать любые бизнес-операции при соблюдении временных характеристик остальных бизнес-операций цепи поставки или комбинировать их. Например, автоматизировать управление и документооборот производства со сложным технологическим процессом и периодичностью, составить сложные интегрированные бизнес-операции логистической цепи.

Имитационное моделирование в «Управление Запасами» увеличивает возможности ERP-системы, позволяет быстро создавать, анализировать, управлять цепями поставки и рабочими процессами бизнеса!