Руководство для программы «Управление Запасами»

Принципы работы «Управление Запасами»: Данные → Расчет. Все интуитивно просто и быстро. Вам необходимо только заполнить данные и произвести интеллектуальный расчет одним кликом. В автоматизации расчетов используются следующие данные:

Временные данные цепи поставки: отчетный период, количество периодов, начало и окончание рабочего дня (перерыва), начало бизнес-процесса.
Количественные данные издержек цепи поставки: продажи за период времени, периодичность, временные периоды издержек, стоимость издержек за период времени, страховой запас, начальные остатки запасов, сроки платежей покупателей и поставщиков.
Качественные данные издержек цепи поставки:
а) если установить значение по «потреблению сырья в единице готовой продукции», то прогноз производится для «производства», в обратном случае – для «торговли»;
б) если установить условие по «давальческому сырью» или «консигнации», то прогноз производится для производства из давальческого сырья, консигнации товаров, транспортировки.
Логистические данные: зависимости издержек от загрузки производственной мощности, округление единиц измерения в обратном планировании, видимость бизнес-процессов при имитации или обмене информацией, условия имитации.
Моделирование данных по отчетным периодам: рабочие дни по календарю, отчетный период, производственная мощность, цена продукции, количество и стоимость издержек.

«Управление Запасами» состоит из трех вкладок: «info», «simulation» и «workflow». На вкладке «info» отображены стандартные схемы цепи поставки и документооборота. На вкладке «simulation» моделируются данные и прогнозируется управление, документооборот, анализ бизнес-операций, контроль бизнес-процессов по точкам входа и выхода. Исходные данные заполняются в ячейках серого цвета: по вертикали — моделирование по номеру цепи поставки, по горизонтали — моделирование данных по отчетным периодам. После чего происходит окончательный расчет и прогнозирование цепи поставки. На вкладке «workflow» документооборот экспортируется в MS Excel® для интеграции с бухгалтерской программой.

Стандартная цепь поставки: Поставка (1) → Склад (1) → Производство, продажи → Склад (2) → Поставка (2), где от каждого пункта идет разветвление на два платежа. Если цепь поставки отличается от стандартной, то применяется имитация бизнес-процессов и исходные данные заполняются не только по вертикали, но и по горизонтали. При этом используется видимость бизнес-процессов: Скопируйте цепь поставки (кнопкой) → Измените необходимые данные → Установите видимость бизнес-операций → Спрогнозируйте цепи поставки и документооборот → Выгрузите отчеты на вкладках “simulation” и “workflow”.

Моделирование данных по отчетным периодам

От загрузки мощности зависят все бизнес-процессы с учетом условий округления единиц измерения. Правило для моделирования загрузки мощности: Точка моделирования мощности находится в точке выхода производства или рабочего заказа. Если производства нет, то в точке выхода склада (1). Если склада (1) нет, то в точке выхода поставки (1). То есть в периодах точек выхода вышеперечисленных бизнес-процессов плюс периодичность.

Правило для моделирования бизнес-процессов по дате: Моделирование проводится в периодах точек выхода бизнес-процессов издержек плюс периодичность (вы можете предварительно рассчитать цепь поставки одним кликом).

Имитационное моделирование

Для имитационного моделирования создается основная и имитируемые цепи поставки. Имитируемые цепи не участвуют в «ежедневных итогах по всем цепям поставки». Правила для имитационного моделирования:
1. Временной бизнес-процесс основной цепи больше или равен сумме своих имитаций в имитируемых цепях. Бизнес-операции имитируются при соблюдении временных характеристик остальных бизнес-операций основной цепи поставки.
2. Количественный бизнес-процесс основной цепи, как правило, равен сумме своих имитаций в имитируемых цепях. В обратном случае от анализа продукции придется отказаться, использовать только документооборот и точки входа / выхода бизнес-процессов.
3. В одной имитируемой цепи поставки изменяется только один бизнес-процесс (временной и количественный).
4. Дата выходных дней основной цепи равна дате выходных дней имитируемых цепей. Если при имитациях происходит автоматический сдвиг даты, то выходные дни до начала бизнес-процесса основной цепи не отмечаются.

Порядок автоматизации расчета имитаций:
1. Расчет и копирование основной цепи для имитаций.
2. Изменение бизнес-процессов (временных и количественных) по всем имитируемым цепям.
3. Установка условий «видимости бизнес-процессов»: в основной цепи – невидимость, в имитируемых цепях – видимость. В имитируемых цепях установка условий по «привязке к основной цепи» и «автоматизации последовательных имитаций».
4. Расчет цепей поставок.

Для проверки вы можете установить условие «видимости» в основной цепи, а потом — убрать. Пример контроля точек входа / выхода последовательных бизнес-процессов имитируемых цепей:

Связи и обмен информацией с внешними заинтересованными сторонами

Обмен информацией удобно провести через детализированный экспорт данных. Цепи поставки должны быть предварительно рассчитаны. После обычного экспорта отчетной информации, для выбора определенных рабочих процессов, необходимо проводить фильтрацию данных в файле Excel. Для экспорта детализированных рабочих процессов выполните следующие действия:
1. Создайте копию исходных данных для быстрого возврата в начальное положение (необязательно).
2. Установите условие «видимости» по требуемым рабочим процессам, например: бизнес-операции, связанные с поставщиком «X».
3. Рассчитайте цепи поставки.
4. На вкладке «workflow» откройте и экспортируйте цепи поставки. После чего обменивайтесь информацией по рабочим процессам и управляйте связями с поставщиком «X».
5. Измените исходную информацию в начальное положение и рассчитайте цепи поставки в 1 клик (необязательно).

Один файл программы предназначен для 100 цепей поставки (имитаций). Вы можете удалять или увеличивать количество цепей поставки. Для увеличения цепи поставки необходимо скопировать файл с программой (без ограничений), а для удаления — использовать кнопку «Удалить».

Информация по программному обеспечению может дополняться при обновлении и продаже.