Руководство для программы «Управление Запасами»

Принципы работы «Управление Запасами»: Данные → Расчет. Все интуитивно просто и быстро. Вам необходимо только заполнить данные и произвести интеллектуальный расчет одним кликом. В автоматизации расчетов используются следующие данные:

Константы: валюта, единицы измерений, общие временные характеристики.
Количественные и временные данные издержек цепи поставки: продажи за период времени, периодичность, временные периоды издержек, стоимость издержек за период времени, страховой запас, объёмно-весовые характеристики, начальные остатки запасов, сроки платежей покупателей и поставщиков.
Качественные данные издержек цепи поставки:
а) если установить значение по «потреблению сырья в единице готовой продукции», то расчет и прогноз производится для «производства», в обратном случае – для «торговли»;
б) если установить условие по «давальческому сырью» или «консигнации», то расчет и прогноз производится для производства из давальческого сырья, консигнации товаров, транспортировки.
Логистические данные: зависимости издержек от загрузки производственной мощности, округление единиц измерения в обратном планировании, видимость бизнес-процессов при имитации, условия имитации.
Моделирование данных по отчетным периодам: рабочие дни по календарю, отчетный период, производственная мощность, цена продукции, количество и стоимость издержек.
Информация и связи: наименование, контрагенты, контакты, штрихкоды, примечание.

«Управление Запасами» состоит из трех вкладок: «info», «simulation» и «workflow». На вкладке «info» отображены стандартные схемы цепи поставки и документооборота. На вкладке «simulation» моделируются данные и прогнозируется управление, документооборот, анализ бизнес-операций, контроль бизнес-процессов по точкам входа и выхода. Исходные данные заполняются в ячейках серого цвета: по вертикали — моделирование по номеру цепи поставки, по горизонтали — моделирование данных по отчетным периодам. После чего происходит окончательный расчет и прогнозирование цепи поставки. На вкладке «workflow» отображается расчет / прогноз цепи поставки в формате базы данных.

Стандартная цепь поставки для производства: Закупка ТМЦ → Поставка (1) → Склад (1) → Производство → Склад (2) → Поставка (2) → Продажа продукции, где от каждого пункта идет разветвление на два платежа. Для остального бизнеса элементы цепи поставки используются выборочно. Если требуется больше операций, то применяется имитация бизнес-процессов и исходные данные заполняются не только по вертикали, но и по горизонтали с привязкой к основной цепи. При этом используется видимость бизнес-процессов: Скопируйте цепь поставки (кнопкой) → Измените необходимые данные → Установите видимость бизнес-операций → Спрогнозируйте цепи поставки и документооборот → Выгрузите отчеты на вкладках “simulation” и “workflow”.

Моделирование данных по отчетным периодам

От загрузки мощности зависят все бизнес-процессы с учетом условий округления единиц измерения. Правило для моделирования загрузки мощности: Точка моделирования мощности находится в точке выхода производства или рабочего заказа. Если производства нет, то в точке выхода склада (1). Если склада (1) нет, то в точке выхода поставки (1). То есть в периодах точек выхода вышеперечисленных бизнес-процессов плюс периодичность.

Правило для моделирования бизнес-процессов по дате: Моделирование проводится в периодах точек выхода бизнес-процессов издержек плюс периодичность (вы можете предварительно рассчитать цепь поставки одним кликом).

Имитационное моделирование

Для имитационного моделирования создается основная и имитируемые цепи поставки. Имитируемые цепи не участвуют в «ежедневных итогах по всем цепям поставки». Правила для имитационного моделирования:
1. Временной бизнес-процесс (срок поставки) основной цепи больше или равен сумме своих имитаций в имитируемых цепях. Бизнес-операции имитируются при соблюдении временных характеристик остальных бизнес-операций основной цепи поставки.
2. Количественный бизнес-процесс (процесс в денежном выражении) основной цепи, как правило, равен сумме своих имитаций в имитируемых цепях. В обратном случае от анализа продукции придется отказаться, использовать только документооборот и точки входа / выхода бизнес-процессов.
3. В одной имитируемой цепи поставки изменяется только один бизнес-процесс (временной и количественный).
4. Дата выходных дней основной цепи равна дате выходных дней имитируемых цепей. Если при имитациях происходит автоматический сдвиг даты, то выходные дни до начала бизнес-процесса основной цепи не отмечаются.

Пример имитации бизнес-процесса

Порядок автоматизации расчета имитаций:
1. Расчет и копирование основной цепи для имитаций.
2. Изменение бизнес-процессов (временных и количественных) по всем имитируемым цепям.
3. Установка условий «видимости бизнес-процессов»: в основной цепи – невидимость, в имитируемых цепях – видимость. В имитируемых цепях установка условий:
— «привязка к основной цепи»;
— «автоматизация последовательных имитаций» (если требуется временная последовательность бизнес-операций).
4. Расчет цепей поставок.

Для проверки вы можете установить условие «видимости» в основной цепи, а потом — убрать. Пример контроля точек входа / выхода последовательных бизнес-процессов имитируемых цепей:

Автоматизация документооборота и аналитики

На вкладке «simulation», при нажатии кнопки «Обновить» пункта «Интеллектуальный расчет», в один клик формируется документооборот и аналитика по дате, количеству, сумме:

Автоматизируется расчет рабочих процессов цепи поставки или Заказов на: продажу, покупку ТМЦ, транспортировку, склад, производство (рабочий заказ), оплату (платежи, прогноз).
Автоматизируется расчет аналитики:
1. Контроль точек входа и выхода рабочих процессов цепи поставки. Графический анализ автоматически изменяется по № цепи поставки.
2. Движение Запасов: ТМЦ (сырье, товары, готовые изделия) на складе и в производстве, продукция в пути. Графический анализ автоматически изменяется по: № цепи поставки, ТМЦ, учетным единицам, периодам отчета.
3. Отчеты по расчетным периодам / ежедневные итоги по всем цепям поставки: доходы и расходы, прибыль (EBITDA); денежный поток, приведенная стоимость (PV); анализ единицы продукции; обязательства.
— ежедневные итоги по всем цепям поставки формируются при установке данных по месяцу, году и валюте; в обратном случае — удалите данные из ячеек;
— отчеты по расчетным периодам анализируются / сравниваются путем изменения № отчетного периода и № цепи поставки.

Экспорт данных в Excel и обработка информации

На вкладке «simulation» экспортируются исходные и аналитические данные. На вкладке «workflow» экспортируются текущая цепь поставки и база данных (с / без форматирования) с расчетными / прогнозными данными.
Размер базы данных: 33 столбца, 220 000 строк, 7 260 000 ячеек. Файл программы и база данных рассчитана на 100 цепей поставок (имитаций). Вы можете увеличивать количество цепей поставок и баз данных без ограничений. Для увеличения цепи поставки необходимо скопировать файл с программой. При создании новой базы данных, на вкладке «info», установите префикс информационной базы. Префикс необходим для изменения номера Заказа. Базу данных рекомендуется сохранять в формате двоичной книги Excel .xlsb
Номера Заказа формируются автоматически. Расшифровка обозначений: A6-20, A7i5-1
«A» — префикс информационной базы
«6» — цепь поставки №6
«7i5» — цепь поставки №7, имитация основной цепи поставки №5
«-20«, «-1» — 20-ый и 1-ый условный бизнес-процесс

Связи и обмен информацией с внешними заинтересованными сторонами

База данных предназначена для управления связями и обмена информацией с внешними заинтересованными сторонами. База данных содержит информацию по каждому Заказу: прогноз выполнения, статус, номер, дата, валюта, способ оплаты, контрагенты с контактами, наименование, штрихкоды, натуральные и объёмно-весовые характеристики, денежные расчеты.
Прогноз выполнения Заказа отображается в минутах при расчете бизнес-процессов без периодичности, а с периодичностью — в днях. Прогноз выполнения «инициирует» Заказы цепи поставки и в дальнейшем служит для сравнения со статусом Заказа. Статус Заказа содержит следующие значения: плановый, принято к исполнению, в обработке, задерживается, завершен, отклонен, отменен, возврат.
База данных применяется для фильтрации рабочих процессов и создании отчетов. Для работы необходимо отключить пункт «Пустые» в столбце «Цепь поставки». Информация по бизнес-процессам интегрируется или обменивается с внешними заинтересованными сторонами: учет, производство, продажи, закупки, цепи поставки. Обычно файлы баз данных, информации по рабочим процессам и исходной информации находятся на своих или бесплатных сервисах для совместной работы с документами. Применение технологии прогнозирования / расчета в 1 клик позволяет управлять рабочими процессами бизнеса с одного места, экономить время и ресурсы.

Видеоуроки с обучением

Видеоуроки с исходными и отчетными данными. Обучение от простых до сложных бизнес-операций:

1. Управление производством (36:04)
2. Управление торговлей (41:05)
3. Управление транспортной логистикой (38:35)
4. Управление консигнацией (41:39)
5. Управление услугами (22:46)