Автоматизация бизнес-процессов
Задачи автоматизации бизнес-процессов в «Управление Запасами» — это управление, документооборот, оптимизация.
Управление:
— заказы на продажу, связанные с запасами, связанными с заказами на покупку, изготовление, хранение, доставку и оплату (с периодичностью и без периодичности);
— по каждой бизнес-операции автоматический расчет даты, суммы и количества, что позволит управлять, отслеживать и прогнозировать:
1) бизнес-ресурсы: денежные средства, сырье, товары, производственные мощности;
2) бизнес-обязательства: заказы, заказы на поставку, заработную плату, издержки, оплату;
— моделирование нескольких вариантов цепи поставки для создания лучших условий заинтересованным сторонам;
— экспорт детализированных рабочих процессов (базы данных) для управления связями и обмена информацией со сторонами.
Документооборот:
— отчеты по заказам цепи поставки;
— экспорт отчета в MS Excel® для интеграции с бухгалтерской программой, где на основании заказов автоматически формируются учетные документы (накладные, акты, платежки и т.п.).
— аналитика: денежный поток, доходы и расходы, анализ единицы продукции, движение запасов.
Оптимизация:
— временные параметры: контроль точек входа и выхода бизнес-операций;
— количественные параметры: оптимальный уровень ресурсов и обязательств бизнеса;
— качественные параметры: взаимозависимость рабочих процессов бизнеса.
Для решения задачи затратим несколько минут на моделирование информации:
1. Временные характеристики:
— период планирования: день, месяц, квартал
— количество периодов
— начало и окончание рабочего дня (перерыва)
— начало бизнес-процесса
2. Производство, Продажи:
— период времени и периодичность
— объем продаж (выпуска) продукции за период времени
— цена единицы продукции
— начальный остаток готовой продукции
— производственные издержки за период времени
3. Сырье (материалы, комплектующие), товары
— время нахождения сырья в производстве
— потребление сырья в единице готовой продукции
— страховой запас сырья или товаров
— цена единицы сырья или товаров для перепродажи
— начальный остаток сырья или товаров
— условие по давальческому сырью и консигнации
4. Склады (1) и (2):
— подготовительное время на складе
— складские издержки за период времени
5. Поставка (1) и (2):
— срок поставки
— транспортные издержки за период времени
6. Платежи за продукцию, издержки (производственные, складские, транспортные)
— сроки первого и второго платежа: отсрочка платежа, предоплата
— доля первого платежа
7. Наименование продукции, издержек, покупателей, поставщиков
8. Условие по зависимости от загрузки мощности (Запасы — автоматически):
— издержки (производственные, складские, транспортные)
9. Округление единиц измерения в обратном планировании:
— производственные, складские и транспортные издержки
10. Видимость бизнес-процессов при имитации:
— заявка на продажу
— заказы на продажу, покупку, склад, транспорт, производство
— платежное поручение на издержки: складские, транспортные, производственные
— прогноз оплаты покупателя
— условия по привязке к основной цепи поставки, автоматизации последовательных имитаций во времени, смещению точки входа в бизнес-процесс.
11. Информация и связи:
— наименование, контрагенты, контакты, штрихкоды.
12. Моделирование по календарю и отчетным периодам:
— рабочие дни по календарю
— период планирования для отчетного периода более одного дня (ручной способ)
— изменение мощности производства (продаж), цены продукции
— изменение страхового запаса и цены сырья (товаров)
— изменение количества и цены производственных издержек
— изменение количества и цены складских издержек
— изменение количества и цены транспортных издержек
— дисконт для расчета приведенной стоимости денежного потока
Прогнозируем одним щелчком мыши:
1) Точки входа и выхода бизнес-процессов цепи поставки
2) Графический анализ бизнес-процессов цепи поставки
3) Документооборот (заказы) по отчетным периодам с планируемой периодичностью:
— Заявка на продажу
— Заказ на транспортировку-1, Платежное поручение на транспортные расходы (1)
— Заказ на покупку, Платежное поручение на сырье (материалы) или товары
— Заказ на склад-1, Платежное поручение на складские издержки (1)
— Производственный заказ, Платежное поручение на производственные издержки
— Заказ на склад-2, Платежное поручение на складские издержки (2)
— Заказ на транспортировку-2, Платежное поручение на транспортные расходы (2)
— Заказ на продажу, Прогноз оплаты покупателя
4) Движение запасов: сырье (товары, готовые изделия) на складе и в производстве, продукция в пути
5) Отчеты и сравнение по цепям поставки / дате: доходы и расходы, денежный поток, приведенная стоимость, анализ единицы продукции, обязательства
6) Ежедневные итоги по всем цепям поставки: доходы и расходы, денежный поток, обязательства
7) Графический анализ запасов
8) Экспорт базы данных для аналитики бизнес-процессов, управления связями и обмена информацией с заинтересованными сторонами, интеграции документооборота с бухгалтерской программой
Примечание:
1. Если заполнить «потребление сырья в единице готовой продукции» (пункт 3), то прогноз производится для «производства», в обратном случае — для «торговли».
2. Если установить условие по «давальческому сырью» или «консигнации» (пункт 3), то прогноз производится для производства из давальческого сырья, консигнации товаров, транспортировки.
3. Время обработки данных не изменяется при увеличении документооборота из-за периодичности бизнес-операций (пункт 2). Например, количество планируемых заказов может быть не только 15, но и 150 или любое.
Автоматизация имитаций бизнес-процессов
Имитация цепи поставки гибко и очень просто расширяет возможности программы.
Приведем пример: нам нужно составить два последовательных бизнес-процесса транспортировки готовой продукции с разной стоимостью и одной оплатой.
Моделируем информацию:
1) В основной Цепи поставки указываем общие суммы “сроков поставки” и “транспортных издержек за период времени” по двум операциям. После чего копируем данные, имитируя дополнительно две Цепи поставки.
2) В имитируемых Цепях поставки уменьшаем “сроки поставки” и “транспортные издержки за период времени”. При этом общая сумма “сроков поставки” и “транспортных издержек за период времени” должна соответствовать данным основной Цепи поставки.
3) В Цепях поставки указываем видимость бизнес-процессов при имитации:
— в основной Цепи поставки выбираем условие по невидимости «Заказа на транспортировку-2» (все остальные бизнес-процессы видимы, включая оплату транспортировки-2);
— в имитируемых Цепях поставки выбираем три условия:
• видимость “Заказов на транспортировку-2”;
• условие по “Привязке к основной цепи поставки”;
• условие по “Автоматизации последовательных имитаций во времени”.
Прогнозируем одним щелчком мыши каждую цепь поставки. Анализируем полученные данные по расширению бизнес-процесса. Экспортируем Заказы цепи поставки.
Примечание:
Вы можете имитировать любые бизнес-операции при соблюдении временных характеристик остальных бизнес-операций цепи поставки или комбинировать их. Например, автоматизировать управление и документооборот производства со сложным технологическим процессом и периодичностью, составить сложные интегрированные бизнес-операции логистической цепи.
«Управление Запасами» относится к программам бизнес-моделирования и ERP. Имитационное моделирование позволяет быстро создавать, анализировать, управлять цепями поставки и рабочими процессами бизнеса любой сложности!